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平成26年度旭水艇友会誌上総会

平成26年度旭水艇友会誌上総会
 
  旭水艇友会会則第13条第1項の規定により旭川艇友誌第35号(2014年)14頁から31頁において開催の平成26年度旭水艇友会誌上総会の結果等について報告します。
 
 
議題賛否
 
  各議題に係る投票結果は次のとおりです。
 
 

 投票総数

賛 

 否

 議題1

3 

3 

 議題2

3 

3 

0 

 議題3

3 

3 

0 

 議題4

3 

3 

 0

 
  上記のとおり、会則第13条第2項の規定により議題1から議題4までいずれも賛成多数により決定されました。
 
お詫び及び訂正
  • 旭川艇友誌第35号(2014年)4頁から9頁に掲載の会則が、平成25年度旭水艇友会誌上総会で決定された議題3会則の一部改正を反映していない改正前の文面でしたので、お詫び申し上げます。なお、訂正箇所は、旭川艇友誌第34号(2013年)21頁を御覧ください。
  • 旭川艇友誌第35号(2014年)巻末の綴じ込み葉書の返送期限を「平成26年5月31日」と記載すべきところを「平成26年7月31日」と記載しておりましたので、併せてお詫び申し上げます。このため、参考までに7月31日までの集計は次のとおりです。
 

 投票総数

賛 

 否

 議題1

14 

14 

 議題2

14 

14 

0 

 議題3

14 

14 

0 

 議題4

14 

13 

1 

 
 
質問又は提案等の御意見に対する回答及び今後の対応
 
  頂戴しました質問又は提案等の御意見に対する回答及び今後の対応については次のとおりです。
 
・議題1~議題4共通 
 

 御意見

回答及び今後の対応 

 議共-1

  昨年度の誌上総会では投票総数が21票しかないが、(誌上)総会を開催する意味がないのではないか。   会員による組織である以上、会員各位の意見が反映できる(誌上・インターネット)総会は必要と考えています。現在開催の誌上総会においても時間や手間を要していますが、民主的な運営に必要なコストと判断しており、会員各位の意見や質問、提案をお受けすることは非常に重要な意味あることですので、今後とも(誌上・インターネット)総会を継続して参ります。

 議共-2

  昨年度の誌上総会では投票総数が21票しかないが、投票率の向上を図る必要があるのではないのか。   誌上総会の投票総数が、平成25年度は21票、平成26年度は3票でした。呼び掛けが弱かったことと投票方法が投票しづらかったものと反省しています。現在、旭川艇友誌巻末の綴じ込み葉書、ホームページ、電子メール、ファクシミリの手段によることとしていますが、会費の振込用紙の通信欄に各議題の賛否を記入できるように改善する等、投票方法の多様化を図れるよう検討・準備いたします。なお、役員選任規程第4条第4項の規定では、「ホームページ掲示板への書き込み、電子メール、郵送又はファクシミリ」と手段を明示していますが、仮に振込用紙を利用する場合には当面「郵送又はファクシミリ」を拡大解釈の上、実施し、投票総数が増えるようであれば定常的な方法として規程の改正も行いたいと考えています。
  
・報告3 平成25年度旭水艇友会誌上総会の結果等
  
 

 御意見

回答及び今後の対応 

 報3-1

  29ページに「--支部エリア在住の副会長(日企さん、久須さんの事でしょう)は本部及び支部の副会長ではなく、支部担当の本部副会長の位置ずけに整理し、支部と本部を繋ぐ役割を引き続き担っていただくことになります」  高島さんが書いたものと推察いたしますが。「岡山在住役員オンリーの役員会の決定」がすべての方向を決めるような組織では、近畿、関東在住の会員はおろか、年次別幹事に選ばれた人たちも背を向けるでしょう、早急に訂正願います。   支部エリア在住の副会長も本部役員であり、岡山在住役員オンリーの役員会ではありません。また、支部エリア在住の副会長は、現在、支部の幹事を兼務しており、支部と本部を繋ぐ役割に御尽力いただいており、誌上総会において意見や質問、提案を述べる機会を確保していることと併せまして、決して岡山在住役員オンリーの役員会の決定がすべての方向を決めるような組織運営にはなっておりません。どうぞ御安心ください。
(●参考:本件についての経緯)
・ 会則改正を提案した際(旭川艇友第32号(2011年))には、支部長を補佐し、会長及び(本部)副会長と連絡調整を行う役として(支部)副会長を置いていました。
・ 会則改正の賛否投票の際に、(支部)副会長の位置付けが不明確という御意見を頂戴しました。
・ 当該御意見に対して、改正の必要があるものと考え、総務見解をホームページに掲載するとともに、旭川艇友第33号(2012年)12頁へ掲載しました。
・ 具体的には、平成25年度誌上総会において会則の一部改正の議案3を上程し、投票により一部改正を決定いただきました。
・ 当該投票の際に頂戴した別の御意見に対する回答及び今後の対応をホームページに掲載するとともに、旭川艇友第34号(2013年)29頁へ掲載しました。
  
※頂戴した御意見は議題、報告、その他等の誌上総会の内容別に区分させていただきました。
※御意見をお寄せいただいた会員の思いを少しでも他の会員へお伝えするため出来るだけ原文を掲載しました。 
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